Evolution de la politique de frais de déplacement

Rédigé le 27/03/2023
Gregory Vernon

Nous portons à votre connaissance les nouvelles mesures sur la politique de frais de déplacement à
compter du 1er avril 2023

Elles font notamment suite à notre courrier adressé à la Direction le 22 février, et sa réponse reçue le 3 mars 2022.


Repas

Le plafond journée couvre l’intégralité des repas sans limite de nombre :
● Plafond en France : 80€ / jour
● Plafond à l’étranger : 90€ / jour (pour certains pays une liste dérogative a été définie).

● Les petits-déjeuners qui ne sont pas inclus dans le tarif de l’hôtel viendront en complément du plafond repas journalier.
● En cas de départ après 14h ou de retour avant 19h (heure PTP) un plafond demi-journée sera appliqué : 40€ en France ou 45€ à l’étranger.

● Pas de contraintes d’heure sur la prise du déjeuner et/ou du dîner. Les repas d’affaires (clients ou invités) ou les repas d’équipe ne sont pas assimilables à des frais de déplacement.


Hébergement

Si l’hébergement est sur le PTP, le remboursement est intégral. Si l'hébergement est hors PTP, le remboursement est plafonné selon les barèmes de la Politique Voyages d'Airbus.


Frais divers

Excédents de bagage et assurance : Les frais d'excédent de bagages seront remboursés au coût réel, sous réserve que cet excédent soit autorisé, comme indiqué dans la Politique Voyages d’Airbus.


Transport

Taxi ou VTC : Le montant est plafonné à 170€ par trajet.
Parking : Le montant est plafonné à 150€.
Véhicule de location : Le remboursement est effectué sous réserve d’avoir respecté la Politique Voyages d’Airbus (catégorie de voiture en fonction de la distance et / ou du nombre de passagers), et de fournir l’original de facture indiquant la TVA.
Véhicule de fonction : Les indemnités kilométriques (IKV) ne sont pas remboursées.
Véhicule personnel : Possibilité d’utiliser votre véhicule personnel et demander le remboursement d’IKV, pour un aller/retour de moins de 150 km depuis votre domicile ou lieu de travail.


Les infractions au volant et contraventions (véhicule perso ou location) vous incombe entièrement, aucun remboursement ne sera pris en charge par Airbus.


Barème IKV (l'information sera publiée ici le 29 mars)


Passeport

Les frais de passeport ne peuvent faire l'objet d'une demande de remboursement que s'ils sont requis dans le cadre d’un déplacement professionnel et sur présentation d'un justificatif.


Frais divers

Pressing : Pour des déplacements professionnels de 5 jours et plus, le remboursement des frais de pressing avant le vol de retour pourra être demandé dans une limite raisonnable sur présentation de justificatifs.


Visas, vaccinations et certificats médicaux

Si le déplacement intervient dans un pays requérant un visa, des vaccinations et/ou un certificat médical, Airbus remboursera tous les coûts associés à leur obtention.


Retrouvez notre guide pratique sur les déplacements pro ici



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